Objet du traitement de données

Le traitement a pour finalité la gestion du recrutement. Il permet à La Banque Postale :

  • D’étudier et sélectionner votre candidature, ce qui inclue l’étude de votre CV et lettre de motivation et le cas échéant l’organisation d’entretiens (base légale : exécution de mesures précontractuelles) ;
  • De constituer une base de données des dossiers candidats reçus en entretiens mais dont la candidature n’aurait pas abouti à une embauche (base légale : intérêt légitime) ;
  • De tracer et administrer les preuves du respect des obligations légales ou règlementaires auxquelles La Banque Postale est soumise dans la cadre de la gestion du recrutement (base légale : obligation légale).

Données traitées

Catégories de données traitées : 

  • Données d’identification (nom prénom, nationalité, coordonnées personnelles etc.) ;
  • Données vie personnelle (préférence géographique du lieu de travail, mobilité et temps de trajet etc) ;
  • Données vie professionnelle (informations figurant sur le curriculum vitae et la lettre de motivation telles que diplômes, formation, expérience professionnelle, compétences, situation professionnelle, dates d'entretien, suites données à la candidature etc.) ;
  • Données financières (prétentions salariales du candidat recueillies lors des entretiens de recrutement).

Caractère obligatoire du recueil des données 

La fourniture de votre CV et d’une lettre de motivation est obligatoire pour permettre la prise en compte et l’étude de votre candidature. Seules les données permettant à La Banque Postale d’évaluer votre candidature sont nécessaires et traitées par La Banque Postale.

Prise de décision automatisée : 

Personnes concernées

Le traitement de données concerne les candidats à l’embauche (candidat externe ou interne / candidat répondant à une annonce ou déposant une candidature spontanée).

Destinataires des données

Catégories de destinataires des données :

Sont destinataires des données :

  • Les personnels internes des directions concernées de La Banque Postale ;
  • Dans la limite de leurs habilitations, les prestataires externes et sous-traitants auxquels La Banque Postale se réserve le droit de faire appel. 

Transferts des données hors Union européenne : 

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont traitées de façon confidentielle par La Banque Postale et sont conservées pendant la durée du processus de recrutement. Dans le cas d’une candidature spontanée, si celle-ci n’a pas été retenue et que vous n’avez pas été contacté pour un entretien, vos données seront supprimées immédiatement.

En cas d’issue négative de votre candidature, votre dossier sera conservé pendant à 2 ans à compter de notre dernier contact. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données, sauf délai de prescription légale qui nous obligerait à les conserver par exemple à des fins de trace et d’administration de la preuve du respect de nos obligations légales ou règlementaires en matière de recrutement.

En cas d’issue positive à votre candidature et votre embauche par La Banque Postale, les données collectées au titre de votre recrutement seront conservées le temps de votre emploi augmenté du délai de prescription applicable. 

Vos droits informatique et liberté sur vos données personnelles 

Vous disposez, dans les conditions définies par la règlementation, d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous bénéficiez en outre d’un droit à la portabilité des données que vous avez fournies et du droit de retrait de votre consentement (si applicable). Vous pouvez également, formuler les instructions relatives au sort de vos données après votre mort.

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale, ainsi qu’en précisant l’annonce à laquelle vous avez postulé et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : recrutement@labanquepostale.fr.

Vous pouvez également vous adresser au Délégué à la Protection des Données de La Banque Postale - 115, rue de Sèvres - 75275 Paris Cedex 06.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données à caractère personnel, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la CNIL – 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 www.cnil.fr.