Informations sur la protection des données candidats

Le traitement a pour finalité la gestion du recrutement. Il permet à La Banque Postale :

• D’étudier et sélectionner votre candidature, ce qui inclue l’étude de votre CV et lettre de motivation et le cas échéant l’organisation d’entretiens sur la base de l’exécution de mesures pré contractuelles ) ;
• De constituer une base de données des dossiers candidats reçus en entretiens mais dont la candidature n’aurait pas abouti à une embauche sur la base de l’intérêt de la Banque Postale. Vous pouvez vous opposer à ce que votre dossier soit conservé dans notre base candidats lors de vos entretiens puis à tout moment en nous écrivant à l’adresse recrutement@labanquepostale.fr ;
• Le cas échéant, de gérer le dispositif de cooptation incluant le versement des primes associées sur la base de l’intérêt légitime de la Banque Postale ;
• De cribler les candidats afin de prendre en compte les risques que représentent les candidats et futurs collaborateurs au regard de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, sur la base d’une obligation légale.

Par ailleurs, au titre de la sécurisation de ses recrutements, La Banque Postale procède, directement ou indirectement par l’intermédiaire de prestataires experts, à un certain nombre de vérifications dans le cadre de son processus de recrutement sur la base de son intérêt légitime.

La Banque Postale vérifie ainsi si le candidat retenu a déjà eu des expériences professionnelles au sein du Groupe La Poste. La Banque Postale procède également, pour les fonctions qualifiées de sensibles, à des vérifications portant sur l’identité du candidat, ses diplômes et ses expériences professionnelles. Les candidats concernés bénéficient, avant leur déploiement effectif, d’une information spécifique sur la mise en œuvre de ces contrôles.

• Données d’identification (nom prénom, nationalité, coordonnées personnelles etc.) ;
• Données vie personnelle (préférence géographique du lieu de travail, mobilité et temps de trajet etc) ;
• Données vie professionnelle (informations figurant sur le curriculum vitae et la lettre de motivation telles que diplômes, formation, expériences professionnelles, compétences, situation professionnelle, dates d'entretien, suites données à la candidature etc.) ;
• Données financières (prétentions salariales du candidat recueillies lors des entretiens de recrutement etc).

La fourniture de votre CV et d’une lettre de motivation sont obligatoires pour permettre la prise en compte et l’étude de votre candidature. Seules les données permettant à La Banque Postale d’évaluer votre candidature sont nécessaires et traitées par La Banque Postale.

Le traitement ne prévoit pas de profilage ni prise de décision automatisée.

Le traitement de données concerne les candidats à l’embauche.

Sont destinataires des données :

• Les personnels internes des directions concernées de La Banque Postale ;
• Dans la limite de leurs habilitations, les prestataires externes et sous-traitants auxquels La Banque Postale se réserve le droit de faire appel.

La Banque Postale vise à ce que les données personnelles des candidats et de ses collaborateurs soient traitées au sein de l’Union Européenne (UE). Par exemple, en cas de sous-traitance, La Banque Postale aura recours en priorité à des prestataires localisés au sein de l’UE.

Dans le cas où des données personnelles vous concernant seraient traitées en dehors de l’UE (notamment aux Etats-Unis), La Banque Postale s’engage à en assurer un niveau de protection suffisant et approprié dans le respect de la réglementation applicable. Dans ce contexte, toute transmission de données hors de l’UE sera fondée :

• Sur une décision d'adéquation (c’est-à-dire vers un pays disposant d'un niveau de protection adéquat à la réglementation applicable);
• Ou par des clauses types de protection des données ;
• Ou par des règles internes d'entreprise contraignantes ;
• Ou par un code de conduite ou un mécanisme de certification approuvé par la CNIL.

Vos données personnelles sont traitées de façon confidentielle par La Banque Postale et sont conservées pendant la durée du processus de recrutement. Dans le cas d’une candidature spontanée, si celle-ci n’a pas été retenue et que vous n’avez pas été contacté pour un entretien, vos données seront supprimées immédiatement.

En cas d’issue négative de votre candidature, votre dossier sera conservé pendant à 2 ans à compter de notre dernier contact. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données, sauf délai de prescription légale qui nous obligerait à les conserver par exemple à des fins de trace et d’administration de la preuve du respect de nos obligations légales ou règlementaires en matière de recrutement.

En cas d’issue positive à votre candidature et votre embauche par La Banque Postale, les données collectées au titre de votre recrutement seront conservées le temps de votre emploi augmenté du délai de prescription applicable.

Vous disposez, dans les conditions définies par la règlementation, d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez ainsi vous opposer, à tout moment et sans avoir à le justifier, à la conservation de vos données dans notre base de données des dossiers candidats (candidats reçus en entretiens mais dont la candidature n’aurait pas abouti à une embauche). Vous bénéficiez en outre d’un droit à la portabilité des données que vous avez fournies et du droit de retrait de votre consentement (si applicable).

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale, ainsi qu’en précisant l’annonce à laquelle vous avez postulé et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : recrutement@labanquepostale.fr.

Vous pouvez également vous adresser au Délégué à la Protection des Données de La Banque Postale - 115, rue de Sèvres - 75275 Paris Cedex 06.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données à caractère personnel, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la CNIL – 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 www.cnil.fr.

Vous pouvez également vous adresser au Délégué à la Protection des Données de La Banque Postale - 115, rue de Sèvres - 75275 Paris Cedex 06.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données à caractère personnel, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la CNIL – 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 www.cnil.fr.